■議事録
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 広報活動
議題 オープン定例会を開催するか、又頻度はどうするか
決定内容 例外を除いて全ての定例会をオープン定例会に変更する
決定理由 新規会員を獲得するのに有効であると判断した為
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 定例会／広報活動
議題 開催期間の変更
決定内容 月２回開催、第２・４週の土曜又は日曜に開催する
（会場の予約が出来ない場合は例外とする）
決定理由 定例会をオープン定例会に変更したが新規会員を獲得
するのに開催回数を増やした方がさらに有効であると
判断した為。
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 広報活動
議題 オープン定例会のＨＰにおける告知方法
決定内容 専用掲示板を設置してそこで告知する
決定理由 管理人に更新を依存すると更新が遅くなる場合が発生
する為、誰でも更新出来る方法を選択した。
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 広報活動
議題 オープン定例会の宣伝方法
決定内容１ インターネット上で複数個所に担当者が告知する事とする
決定内容２ 担当は持ち回りとするか毎回ではなく３〜６月担当してもらう
事とする
決定内容３ チラシについては実施しない事とするが、後日再検討する事
とする。
決定理由１ 複数箇所でなくては効果が薄い為
決定理由２ ある程度の期間担当して貰った方がミスが少なくなる為。
決定理由３ 費用と時間がかかるので頻繁には行えない為。
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 広報活動
議題 雑誌掲載による宣伝活動
決定内容 「Role＆Roll」「RPGamer」の２誌に「会員募集案内」を掲載依頼
する事とした
決定理由 掲載時期が遅くなるので会員募集が最良と判断した
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 定例会／広報活動
議題 オープン定例会で募集する内容
決定内容 プレイヤー及びゲームマスターを募集する事とした
決定理由１ 出来るだけ、沢山の人に来場して欲しい為
決定理由２ 会員がゲームマスターの準備する負担を少しでも減らす為
▼決定日 ２００４年９月１１日
分類 定例会／広報活動
議題 ゲームマスターの順番について
決定内容 会員は決まった順番でゲームマスターの用意してくる事とする
会員以外がゲームマスターをした場合順番の割り込みとして
処理する。
決定理由 １名は会員がゲームマスターの準備をする事で急な欠席
当不慮の自体に対処する必要がある為。
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